Perché KiteFlow è il software ideale per le scuole di kitesurf e windsurf

Spesso si pensa che un software nato per il kitesurf sia troppo specifico, la verità è che il "motore" di KiteFlow è stato progettato anche per le scuole di windurf.

Perchè è il gestionale perfetto anche per le scuole di windsurf?

1. Planning Visivo

Il cuore di KiteFlow è il suo planning automatico impostate le regole poi il Drag & Drop ti permette di rifinire il piano, spostare lezioni cambiare istruttore in un istante. In una scuoa di windsurf, la pianificazione delle lezioni con istruttori ed allievi è frenetica. Grazie al sistema dei "biscotti" colorati (gli slot lezione), il mangaer può vedere in un colpo d'occhio chi è in acqua, con quale istruttore e per quanto tempo. La possibilità di visualizzare i dettagli via popover direttamente su iPad permette di gestire i cambi dell'ultimo minuto anche da remoto, senza dover correre in ufficio.

2. Dati tecnici per l’attrezzatura perfetta

Nel Windsurf, indovinare il volume della tavola e la metratura della vela è fondamentale per la riuscita della lezione. KiteFlow permette di memorizzare nei dati allievo informazioni cruciali come peso, altezza e livello. Consultando il popover della lezione, l'istruttore sa già prima dell'incontro se deve armare una 3.5 o una 5.0, ottimizzando i tempi e offrendo un servizio più professionale.

3. Gestione dei corsi "shared" o condivisi

Abbiamo recentemente introdotto la funzione "Corso condiviso". Questa è una manna dal cielo per le scuole di windsurf che offrono corsi semi-privati. Sapere istantaneamente con chi è accoppiato un allievo permette di bilanciare meglio le classi e gestire la fatturazione in modo trasparente.

4. Internazionalizzazione e professionalità

Le scuole di windsurf attirano clienti da tutto il mondo. Grazie alla struttura di localizzazione di KiteFlow, ogni comunicazione, report e contratto è disponibile nativamente in 5 lingue (italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo) ed in tempo reale. Presentarsi a un cliente tedesco o inglese con un sistema d'iscrizione e un contratto (chiaro e legalmente solido) nella propria lingua eleva istantaneamente il prestigio della scuola.

5. Basta carta: registrazione digitale via QR Code

Smetti di perdere tempo a trascrivere anagrafiche illeggibili su fogli bagnati. KiteFlow introduce la registrazione digitale: basta esporre un QR Code in segreteria. L'allievo scansiona il codice con lo smartphone e inserisce da solo anagrafica, privacy e scarico di responsabilità. I dati finiscono direttamente nel gestionale, pronti per essere pianificati.

6. Il tuo Business Partner intelligente

KiteFlow agisce come un supervisore instancabile per il titolare della scuola, offrendo strumenti di controllo che vanno oltre la semplice agenda:

• Ruoli chiari: Puoi delegare senza stress. Il Titolare vede i report finanziari, il Gestore organizza l'attività e l'Istruttore vede solo le sue lezioni e i suoi compensi.

• Controllo Proattivo: Il sistema ti avvisa automaticamente se ci sono clienti con debiti oltre una soglia impostata (se previsto dal tuo metodo di lavoro), corsi rimasti aperti troppo a lungo o lezioni senza ore effettive inserite (che rischierebbero di non essere pagate).

• Report Automatici: Ricevi ogni giorno via email il riepilogo del fatturato ed ogni mese un report dettagliato (del giorno/mese precedente ovviamente) con il polso reale del tuo business (ore svolte, tipologie di corsi più venduti, performance degli istruttori).

In conclusione

KiteFlow è una piattaforma di gestione per sport di vento. La sua flessibilità lo rende lo strumento perfetto per chi vuole smettere di lottare con fogli Excel bagnati o agende cartacee confuse, passando a una gestione digitale, sicura e scalabile.