Funzionalità: non solo un gestionale
KiteFlow fa il lavoro pesante al posto tuo: dalla pianificazione al controllo dei profitti, fino alla caccia agli errori di inserimento e l'invio di report automatici.
Il Planning automatico che rispetta le tue regole
Il nostro motore intelligente non si limita a "riempire caselle". Analizza scelte, disponibilità istruttrori, pause tra lezioni, corsi aperti, corsi già iniziati, per creare il planning perfetto in un secondo!
In più, il sistema **dà la priorità alla continuità didattica**, cercando automaticamente di associare l'allievo allo stesso istruttore con cui ha iniziato il suo "percorso".
Hai l'ultima parola
Hai un imprevisto? Il planning generato è la tua base. Con il Drag & Drop puoi rifinire facilmente il piano in due mosse: sposta una lezione da un istruttore ad un altro, o cambia orario in un batter d'occhio.
Delega senza stress: 3 Ruoli utente chiari
Ognuno vede solo ciò che deve, per la massima efficienza e sicurezza dei dati.
1. Titolare
Ha il controllo totale. Vede tutto ciò che fa il Gestore e in più ha accesso esclusivo ai report di fatturato, agli incassi e alle performance del business.
2. Gestore
Si occupa dell'attività di routine: gestione corsi, clienti, noleggi e pianificazione. Non ha accesso ai report finanziari sensibili.
3. Istruttore
Accede alla sua area personale per controllare le lezioni assegnate, le ore effettive svolte e il suo compenso mensile aggiornato in tempo reale.
Il tuo business partner intelligente
Smetti di cercare gli errori e i numeri. Lascia che KiteFlow te li segnali e ti invii i report, automaticamente.
Controllo proattivo
KiteFlow agisce come un supervisore instancabile, controllando il lavoro della segreteria per assicurarsi che nessun dettaglio venga dimenticato e nessun euro venga perso.
- Calcolo sovrapprezzi automatico.
- Clienti con debito oltre la soglia impostata.
- Clienti con saldo a credito.
- Corsi non chiusi da troppo tempo.
- Lezioni a cui non è stata assegnata la tipologia di corso.
- Lezioni senza ore effettive inserite (che non verrebbero pagate!).
Il risultato? Un controllo manageriale completo sul lavoro della segreteria. Previeni perdite economiche e hai la certezza che il data-entry sia sempre perfetto, senza dover fare controlli manuali.
Il polso del tuo business
Report automatici giornalieri e mensili per il "Titolare" con i numeri che contano davvero:
Ricevi un riepilogo via email del fatturato del giorno precedente (corsi, servizi, shop) e un report mensile dettagliato, come questo:
Totale Fatturato mensile: ... € Totale ore lezioni mensile: ... Riepilogo Corsi Corso introduttivo: 1,50 ore (120,00 €) Corso Base: 34,00 ore (1.170,00 €) Lezioni private: 23,50 ore (1.762,50 €)
Assistente Personale h24
Un esperto di KiteFlow sempre al tuo fianco, anche domenica alle 8:00.
Abbiamo integrato un sistema di Intelligenza Artificiale che conosce ogni singola funzione del gestionale. Non serve cercare nel manuale o aspettare l'apertura degli uffici:
- Risposte istantanee: "Come aggiungo un partner a un corso?"
- Supporto tecnico: Guida passo-passo alla configurazione.
- Sempre disponibile: h24, 7 giorni su 7, in ogni lingua.
"L'AI non sostituisce il nostro supporto umano, ma lo potenzia, dandoti la libertà di operare senza mai sentirti solo."
Zero attesa,
massima produttività.
Basta carta e penna. Benvenuti nella registrazione digitale.
Smetti di perdere tempo a trascrivere anagrafiche illeggibili e a cercare scarichi di responsabilità firmati. Con KiteFlow, l'allievo fa tutto da solo.
Il tuo QR code personale
Forniamo alla tua scuola un QR code univoco. Mettilo sul bancone della segreteria o invia il link di iscrizione per email: i clienti si registrano da soli tramite smartphone, tablet o computer.
Zero data entry
Anagrafica, corso scelto, data di check-out, accettazione privacy e scarico di responsabilità. Tutti i dati inseriti dall'allievo finiscono automaticamente nel gestionale, senza un solo minuto di lavoro per te.