Funzionalità: non solo un gestionale

KiteFlow fa il lavoro pesante al posto tuo: dalla pianificazione al controllo dei profitti, fino alla caccia agli errori di inserimento e l'invio di report automatici.

Il Planning automatico che rispetta le tue regole

Il nostro motore intelligente non si limita a "riempire caselle". Analizza scelte, disponibilità istruttrori, pause tra lezioni, corsi aperti, corsi già iniziati, per creare il planning perfetto in un secondo!

In più, il sistema **dà la priorità alla continuità didattica**, cercando automaticamente di associare l'allievo allo stesso istruttore con cui ha iniziato il suo "percorso".

Hai l'ultima parola

Hai un imprevisto? Il planning generato è la tua base. Con il Drag & Drop puoi rifinire facilmente il piano in due mosse: sposta una lezione da un istruttore ad un altro, o cambia orario in un batter d'occhio.

Delega senza stress: 3 Ruoli utente chiari

Ognuno vede solo ciò che deve, per la massima efficienza e sicurezza dei dati.

1. Titolare

Ha il controllo totale. Vede tutto ciò che fa il Gestore e in più ha accesso esclusivo ai report di fatturato, agli incassi e alle performance del business.

2. Gestore

Si occupa dell'attività di routine: gestione corsi, clienti, noleggi e pianificazione. Non ha accesso ai report finanziari sensibili.

3. Istruttore

Accede alla sua area personale per controllare le lezioni assegnate, le ore effettive svolte e il suo compenso mensile aggiornato in tempo reale.

Il tuo business partner intelligente

Smetti di cercare gli errori e i numeri. Lascia che KiteFlow te li segnali e ti invii i report, automaticamente.

Controllo proattivo

KiteFlow agisce come un supervisore instancabile, controllando il lavoro della segreteria per assicurarsi che nessun dettaglio venga dimenticato e nessun euro venga perso.

Calcolo sovrapprezzi automatico.
Clienti con debito oltre la soglia impostata.
Clienti con saldo a credito.
Corsi non chiusi da troppo tempo.
Lezioni a cui non è stata assegnata la tipologia di corso.
Lezioni senza ore effettive inserite (che non verrebbero pagate!).

Il risultato? Un controllo manageriale completo sul lavoro della segreteria. Previeni perdite economiche e hai la certezza che il data-entry sia sempre perfetto, senza dover fare controlli manuali.

Il polso del tuo business

Report automatici giornalieri e mensili per il "Titolare" con i numeri che contano davvero:

Ricevi un riepilogo via email del fatturato del giorno precedente (corsi, servizi, shop) e un report mensile dettagliato, come questo:

Totale Fatturato mensile: ... €
Totale ore lezioni mensile: ...

Riepilogo Corsi
Corso introduttivo: 1,50 ore (120,00 €)
Corso Base: 34,00 ore (1.170,00 €)
Lezioni private: 23,50 ore (1.762,50 €)

Basta carta e penna. Benvenuti nella registrazione digitale.

Smetti di perdere tempo a trascrivere anagrafiche illeggibili e a cercare scarichi di responsabilità firmati. Con KiteFlow, l'allievo fa tutto da solo.

Il tuo QR code personale
Forniamo alla tua scuola un QR code univoco. Mettilo sul bancone della segreteria o invia il link di iscrizione per email: i clienti si registrano da soli tramite smartphone, tablet o computer.
Zero data entry
Anagrafica, corso scelto, data di check-out, accettazione privacy e scarico di responsabilità. Tutti i dati inseriti dall'allievo finiscono automaticamente nel gestionale, senza un solo minuto di lavoro per te.